Chào các bạn, Bình từ MeCode đây! Hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một giải pháp tuyệt vời để ghi chú mọi thứ một cách dễ dàng và hiệu quả bằng cách sử dụng Bot Telegram kết hợp với Notion thông qua N8N. Đây là một công cụ mà mình tin rằng sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc và cuộc sống hàng ngày của các bạn.
Vấn đề với việc ghi chú thông thường
Trong thời đại thông tin bùng nổ như hiện nay, chúng ta thường xuyên phải đối mặt với một lượng lớn thông tin cần được ghi chú và lưu trữ. Notion là một nơi tuyệt vời để ghi chép và tra cứu lại dễ dàng, nhưng việc mở đúng mục để ghi chú có thể trở nên rườm rà và mất thời gian. Giá như có một trợ lý luôn sẵn sàng giúp bạn ghi chú bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu, chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.
Giải pháp: Bot Telegram kết hợp Notion thông qua N8N
Đây chính xác là những gì mà giải pháp của chúng ta hôm nay sẽ mang lại. Bằng cách sử dụng Bot Telegram kết hợp với Notion thông qua N8N, bạn có thể dễ dàng ghi chú mọi thứ chỉ bằng cách chat với Bot Telegram. Hãy cùng mình khám phá cách thực hiện nhé!
Câu chuyện của một học viên N8N
Mình xin chia sẻ với các bạn một câu chuyện thú vị. Có một học viên sau khi hoàn thành khóa học N8N, anh ấy đã tạo ra một bài cuối khóa tưởng chừng như rất đơn giản. Tuy nhiên, điều bất ngờ là anh ấy đã giải quyết được một vấn đề rất thực tế bằng cách khéo léo kết hợp các công cụ miễn phí như Notion và Telegram.
Ban đầu, anh ấy tạo một Bot Telegram để ghi chú vào Google Sheet. Luồng tự động này chỉ có khoảng 3 bước. Nhưng sau đó, mình nhận ra rằng việc ghi chú trên Notion còn tuyệt vời hơn nhiều. Chúng ta có thể dễ dàng tra cứu, phân loại các ghi chú và thậm chí còn lưu trữ được cả ảnh nữa.
Cách thức thực hiện Workflow trợ lý ghi chép
Bây giờ, hãy cùng mình đi qua các bước để tạo ra Workflow trợ lý ghi chép này nhé. Chúng ta sẽ sử dụng N8N – một công cụ miễn phí tuyệt vời để tạo các workflow tự động.
Bước 1: Tạo Bot Telegram
Đầu tiên, chúng ta cần tạo một Bot Telegram. Bot này sẽ đóng vai trò như một trợ lý ảo, nhận tin nhắn ghi chú từ bạn và thực hiện việc ghi chép.
Để tạo Bot, bạn cần chat với BotFather trên Telegram.
Bước 2: Tạo Workflow trên N8N
Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một workflow trên N8N để xử lý các tin nhắn từ Bot Telegram và lưu chúng vào Notion.
Đầu tiên, chúng ta cần tạo một trigger để lắng nghe sự kiện tin nhắn từ Telegram.
Node tiếp theo sẽ là ghi vào Notion. Để làm được điều này, bạn cần có một tài khoản Notion.so (bạn có thể đăng ký miễn phí). Sau đó, tạo một Page Database để lưu trữ ghi chú, bao gồm các cột như tiêu đề và mô tả.
Tiếp theo, bạn cần tạo một Integration trong Notion và cấp quyền cho Integration này để truy cập vào Page của bạn.
Bước 3: Kết nối các Node
Bước cuối cùng là gắn Node Telegram trigger với tin nhắn nhận được vào Node Notion để lưu dữ liệu.
Và thế là xong! Chúng ta đã có một Workflow trợ lý ghi chú sẵn sàng giúp chúng ta lưu tất cả mọi thông tin giá trị vào cơ sở dữ liệu và truy xuất chúng khi cần.
Kết luận
Với bài hướng dẫn này, mình hi vọng đã mang đến cho các bạn một giải pháp hữu ích mà các bạn có thể tự tạo bằng cách sử dụng N8N để kéo thả và kết nối các nền tảng lại với nhau. Đây chỉ là một ví dụ nhỏ về sức mạnh của N8N – chúng ta còn có thể tạo thêm nhiều command khác cho bot, ví dụ như tìm kiếm ghi chú, nhắc nhở, và nhiều tính năng thú vị khác nữa.
Nếu bạn thấy N8N hữu ích và muốn tìm hiểu thêm, mình khuyên bạn nên dành thời gian cho Khóa học miễn phí N8N của MeCode. Khóa học này sẽ giúp bạn nắm vững các kỹ năng cần thiết để tạo ra những workflow phức tạp hơn, giúp bạn tự động hóa nhiều công việc trong cuộc sống hàng ngày.
Chúc các bạn thành công và hãy chia sẻ với mình những ý tưởng tuyệt vời mà các bạn tạo ra với N8N nhé!
