Chào các bạn, Bình MeCode đây! Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn về cách tích hợp Notion với n8n để tự động hóa các công việc liên quan đến quản lý thông tin.
Notion là gì và tại sao nên dùng với n8n?
Notion là một công cụ quản lý thông tin rất linh động, giúp bạn tạo nội dung, tương tác và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Notion cho phép bạn chia sẻ, cộng tác với các thành viên khác trong dự án. 🌟 Nhờ tính linh hoạt này, khi kết hợp với n8n, bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình làm việc trên Notion.
Video hướng dẫn Notion N8N
Cấu trúc cơ bản của Notion
Trước khi đi vào tích hợp với n8n, chúng ta cần hiểu rõ cấu trúc của Notion:
- Space (Không gian làm việc): Nơi chứa tất cả các trang và dữ liệu của bạn trong Notion
- Page (Trang): Giống như trang A4, nơi bạn tạo nội dung
- Block (Khối): Các thành phần nội dung trong trang như văn bản, danh sách, hình ảnh…
- Database (Cơ sở dữ liệu): Dạng bảng với các cột và hàng để quản lý dữ liệu có cấu trúc
Lưu ý quan trọng: Mỗi dòng trong database cũng được coi là một Database Page. Đây là điểm khó hiểu nhất khi làm việc với Notion trong n8n.
Tích hợp Notion với n8n
Bước 1: Tạo Integration trong Notion
Để kết nối n8n với Notion, bạn cần tạo một Integration:
- Vào phần Settings trong Notion
- Chọn Connections
- Chọn “Develop or manage integrations”
- Nhấn nút “+” để tạo Integration mới
- Đặt tên (ví dụ: n8n)
- Chọn “Internal integration”
- Nhấn Save
- Sau khi tạo, bạn sẽ có một mã API Token, hãy copy nó
Bước 2: Cấp quyền cho Integration trên trang Notion
- Vào trang Notion bạn muốn tích hợp
- Nhấn vào 3 chấm ở góc phải
- Kéo xuống phần Connections
- Chọn Integration vừa tạo (n8n)
- Nhấn Confirm
Bước 3: Cấu hình n8n để kết nối với Notion
- Trong n8n, tạo một workflow mới
- Thêm node Notion
- Tạo Credential mới, dán API Token vào
- Lưu credential
Các thao tác cơ bản với Notion trong n8n
- Lấy danh sách Database:
Notion -> Get Many Databases - Lấy danh sách các mục trong Database:
Notion -> Database Page -> Get Many Database Pages -> Chọn Database - Lấy nội dung từ một Database Page:
Notion -> Block -> Get Many Child Blocks -> Nhập ID hoặc URL -> Test - Tạo mục mới trong Database:
Notion -> Database Page -> Create Database Page
Sau đó cấu hình các thuộc tính (Property) tương ứng với các cột trong database:
- Nhập nội dung
- Thêm số tiền
- Chọn loại (thu/chi)
- Thêm nội dung vào Database Page:
Notion -> Block -> Add Block to Page
Thêm các khối nội dung như:
- Paragraph (văn bản)
- Heading (tiêu đề)
- To-do list
Ứng dụng thực tế: Tạo hệ thống quản lý thu chi
Trong ví dụ này, chúng ta đã tạo một database đơn giản để quản lý thu chi với các cột:
- Nội dung (Tiêu đề khoản thu/chi)
- Số tiền
- Loại (thu/chi)
Với n8n, chúng ta có thể:
- Tự động thêm các khoản thu chi mới 🌟
- Lấy danh sách các khoản thu chi
- Tự động tổng hợp báo cáo
Mẹo sử dụng Markdown với Notion
Để dễ dàng định dạng nội dung khi thêm vào Notion qua n8n, bạn có thể sử dụng Markdown. Đây là cú pháp văn bản đơn giản cho phép định dạng mà không cần công cụ phức tạp:
- Tiêu đề:
# Tiêu đề cấp 1,## Tiêu đề cấp 2 - In đậm:
**văn bản** - In nghiêng:
*văn bản* - Danh sách:
- Mục 1,- Mục 2
Trong n8n có node cộng đồng Notion Markdown giúp chuyển đổi Markdown thành định dạng Notion.
Kết luận
Notion là một công cụ rất mạnh mẽ để quản lý thông tin, và khi kết hợp với n8n, bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình làm việc. 😄 Mặc dù cấu trúc của Notion có thể hơi khó hiểu ban đầu, nhưng khi đã nắm được các khái niệm cơ bản như Page, Block, và Database Page, bạn sẽ dễ dàng tích hợp chúng.
Hy vọng bài hướng dẫn này giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách tích hợp Notion với n8n. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngại liên hệ với mình nhé! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về n8n, đừng quên tham gia khóa học miễn phí của mình tại n8n-basic.mecode.pro.
Chúc các bạn thành công!
Bình MeCode
Website: mecode.pro
